Gestionnaire de projets
SOMMAIRE
Le gestionnaire de projets a pour rôle de mener à bien des projets de moyenne ou de grande envergure.Dans son rôle, il évalue, planifie, exécute et contrôle les priorités pour le cycle complet du projet. Il doit mobiliser une équipe multidisciplinaire de projet et assure la gestion contractuelle des projets ainsi que la relation avec les intervenants interne ou externe. Il est imputable du respect budgétaire et de l’échéancier du projet. Il est aussi en mesure d’effectuer la gestion de portefeuilles de projets.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
Le gestionnaire de projets a les responsabilités suivantes :
Projets :
Assurer la gestion de ses projets dans le respect des processus et méthodes établis par le PMO :
- Définir les besoins, en collaboration avec le client ;
- Vérifier que l’offre de service correspond aux besoins du client et aux attentes de PCI,concernant l’aspect technique, l’échéancier et budgétaire ;
- Mettre en place une équipe, en collaboration avec les chefs de discipline ;
- Mettre en place les outils de communications et de suivi de projet ;
- Dans le cas d’un portefeuille de projets, faire la planification des projets et assigner des chargés de projets aux différents projets.
- Organiser et mener les réunions de projets ;
- Effectuer la rencontre de démarrage de projet (kickoff) avec tous les membres de l’équipe;
- Organiser des rencontres pour faire un suivi de la progression du projet avec l’équipe ;
- Imputable de la relation client de ses projets ;
- Informer le client de la progression, des changements et des défis associés au projet ;
- S’assurer que le client respecte ses livrables dans l’échéancier convenu;
- Assurer le service après-vente auprès du client et être à l’affût de nouvelles opportunités de projets chez ses clients;
- Suivre l’avancement des projets pour s’assurer du respect de l’échéancier, du budget et de la qualité à:
- Identifier, documenter les éléments qui sont en dehors du mandat, en évaluer son impact (financier et échéancier) et en avertir le client ;
- Signaler rapidement tous les problèmes actuels ou anticipés au PMO ;
- Effectuer le suivi avec les autres gestionnaires de projets responsable du portefeuille client
- Approuver les feuilles de temps et de dépenses de ses projets à chaque semaine;
- Générer les factures et en faire le suivi ;
Coordination interne :
- Participer aux réunions internes de son département ;
- Garder le responsable de compte informé de la progression et des défis associés au projet et auclient ;
- Participer à la préparation d’offre de service, en collaboration avec les équipes techniques et les équipes de vente.
QUALIFICATIONS
Le poste requiert les qualifications suivantes :
Aspects scolaires et expérience :
- BAC en génie ou expérience équivalente ;
- Au moins 10 ans d’expérience, dont au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de l’automatisation industrielle et au moins 5 ans d’expérience en gestion de projet.
Aspects comportementaux :
- Avoir du leadership, de l’initiative, du jugement, de la rigueur et une bonne organisation de travail ;
- Faire preuve d’entregent et de facilité à établir des relations ;
- Démontrer une excellente capacité de communication interpersonnelle, basée sur le respect, la diplomatie, le discernement et orientée vers la recherche de solutions gagnant-gagnant ;
- Faire preuve d’une excellente capacité à négocier sous pression ;
- Être un bon communicateur et être passé maître dans l’art de travailler en équipe et de collaborer ;
- Être capable de trouver de nouvelles méthodes pour exécuter le travail plus efficacement, de planifier et d’organiser le travail selon les échéances prévues et le potentiel des employés en place ;
- Être méthodique et documenté.
REQUIS PARTICULIER
Le poste exige les requis suivants :
- Anglais et français écrit et parlé avancés ;
- Permis de conduire un atout, poste pouvant nécessiter des déplacements.
*Le futur employé devra faire preuve d'adaptabilité en ce qui concerne les déplacements, que ce soit au Québec, ailleurs au Canada ou à l'international.
Note : L’usage du masculin dans le texte a pour seul but d’alléger le contenu.