Coordonnateur aux soumissions

Sommaire

Le coordonnateur du bureau des soumissions a pour mandat premier d’analyser les documents d’appels d’offre en vue d’établir des solutions techniques et des estimations qui mèneront à la rédaction d’offres de service. Ces offres de service pourront être rédigées par le coordonnateur du bureau des soumissions ou par un tier. Lors du processus d’analyse, Le coordonnateur du bureau des soumissions aura à consulter régulièrement ses collègues pour confirmer ses hypothèses et estimations. Le coordonnateur du bureau des soumissions doit maintenir le processus d’évaluation à un niveau optimal par le biais de rétroaction avec les équipes projet. L’expertise du coordonnateur du bureau des soumissions agira à titre de ressource d’estimation pour l’ensemble des champs d’expertise et services offerts par PCI.

Rôles et responsabilités

Le coordonnateur du bureau des soumissions a les responsabilités suivantes :

Estimation (70 %)

  • Reçoit les documents d’appels d’offre et analyse les demandes et spécification du client
  • De concert avec le gestionnaire de compte, il applique le filtre de vente BANT+
  • Lorsque nécessaire, effectue les visites chez le client
  • Détermine les livrables requis
  • Détermine un échéancier à haut niveau
  • Détermine l’étendue des compétences requises à la réalisation du projet
  • Élabore et documente la solution technique envisagée
  • Collabore avec les experts techniques pour établir les hypothèses de solutions
  • Prépare des estimés de coûts pour la préparation des soumissions (heures et matériel)
  • Génère la liste du matériel requis et s’assure d’obtenir les prix en vigueur auprès des fournisseurs
  • Complète le fichier d’estimation selon les barèmes et spécifications établis pour les projets
Rédaction d’offres de service (20%)

  • S’assure de regrouper les documents requis (certificats, fiches projets, CV, bordereaux)
  • Rédige les offres de service, sous la supervision du gestionnaire de compte
  • Assiste le gestionnaire de compte lors de la présentation de l’offre
  • Participe aux rencontres de début de projet pour assurer la bonne compréhension du mandat

Coordination interne (10 %)

  • Contribue au développement d’affaire en demeurant informé des opportunités disponibles sur les plateformes publiques telles que SEAO et MERX.
  • S’assure d’une rétroaction avec les équipes projet pour maintenir à jour les barèmes d’estimation.
  • Contribue à la création et au maintien d’outils d’estimations et de gabarits
  • Participe aux comités d’amélioration des processus et standard
  • Organiser des rencontres de rétroaction avec les équipes projets

Qualifications

Le poste requiert les qualifications suivantes :

  • Baccalauréat en génie électrique, génie de la production automatisée ou expérience équivalente
  • Un minimum de 6 ans d’expérience et une connaissance élargie de l’automatisation
  • Connaissance des processus de soumission et d’ingénierie
  • Membre de l’Ordre des Ingénieurs
  • Excellente connaissance de la langue française et anglaise

Aspects comportementaux

  • Bon communicateur et facilité à transmettre ses connaissances à autrui
  • Être capable d’émettre des hypothèses et d’évaluer des solutions avec de l’information partielle
  • Démontrer une excellente organisation du travail axé sur la rigueur et le respect des échéanciers
  • Capacité à synthétiser les idées et les transposer par écrit
  • Être engagé envers l’excellence et chercher continuellement à améliorer les pratiques.

Requis particulier

Le poste exige les requis suivants :

  • Connaissance d’industries diverses;
  • Connaissance des règles et règlements régissant les appels d’offre publique et municipal
  • Capacité à rédiger des documents techniques;

Note : L'usage du masculin dans le texte a pour seul but d'alléger le contenu.

Les avantages

  • Horaire de travail flexible pour favoriser la conciliation travail-famille
  • Salle d’entraînement
  • Environnement de travail stimulant
  • Une semaine de congés mobiles
  • Dix jours de congés fériés
  • Assurances collectives
  • Clinique virtuelle
  • Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF)
  • Formations payées
  • RPDB et REER collectif
  • Exceptionnel comptoir à café (gratuit)
  • Équipes sportives PCI
  • Culture du vélo 
  • Nombreuses activités du Club social, dont le légendaire 3 à 6 du vendredi, et plusieurs événements où les conjoints sont les bienvenus

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